LIFE SySTEMiC inizia con un’azione preparatoria necessaria per impostare e perfezionare l’organizzazione tecnica del progetto e per avere una visione d’insieme dei concetti per la conservazione e l’uso sostenibile delle Risorse Genetiche Forestali (FGR) a sostegno della sostenibilità dell’ecosistema, dei suoi criteri ed indicatori. Questa azione è importante per implementare correttamente le azioni B, C, D ed E. L’azione A1 è suddivisa in 3 attività.

A1.1 Operazioni tecniche. Impostare tutti i documenti e le figure necessarie per un corretto avvio del progetto: firma dell’accordo di partenariato e dell’accordo sui diritti di proprietà intellettuale (IPR), Comitati finanziari e di gestione, Database iniziale di esperti, Comitato degli Stakeholder, Piano d’Azione per gli Acquisti Verdi, Revisione degli schemi di monitoraggio del progetto e del Piano di contingenza ed organizzazione della riunione di inizio progetto.

A1.2 Revisione ed aggiustamenti attuativi. Questa attività svolge un ruolo chiave nel definire il contesto di riferimento in cui si colloca la fase di implementazione delle Azioni B: revisione delle Unità Dinamiche di Conservazione Genetica (DCU), delle riserve forestali e differenti categorie di foreste gestite per selezionare le aree dimostrative in base alle specie di alberi forestali selezionate nei tre Paesi, e rivedere e perfezionare le specie ed i siti selezionati.

Standardizzare protocolli comuni per la valutazione della struttura forestale, per la descrizione delle aree di studio, per la raccolta dei campioni e loro invio ai partner responsabili.

Definire i siti dimostrativi che saranno definiti durante visite comuni dei beneficiari ai siti del progetto.

A1.3 Revisione e costituzione delle attività di comunicazione. Questa attività è fondamentale per assicurare una corretta divulgazione dei risultati del progetto, informare i cittadini dell’unione europea e favorire la replicazione di studi simili. L’attività è necessaria per un agevole inizio della divulgazione e della comunicazione attraverso un flessibile piano d’azione per la comunicazione, costituzione del sito web dedicato al progetto e dello schema di comunicazione interna, divulgazione attraverso l’uso dei social media e l’organizzazione della conferenza di lancio del progetto (Project launching press conference).